Preguntes freqüents
Com poden ser les plantilles d’albarans d’entrega?
Les plantilles d’albarans d’entrega en Cegid Contasimple permeten personalitzar el disseny i la informació que es mostra en el document. Pots incloure detalls específics sobre els productes o serveis entregats, els preus, els impostos aplicats, adreces, i qualsevol altra informació rellevant per a l’albarà. A més, les plantilles d’albarans poden adaptar-se a les necessitats del teu negoci, permetent-te afegir logotips, colors corporatius i altres elements visuals per donar-li un aspecte professional.
La plantilla d’albarà gratuïta pot tenir algunes limitacions pel que fa al disseny i la quantitat d’emissió d’albarans. Per això, Cegid Contasimple ofereix altres plans de pagament segons les necessitats del negoci.
Què ha de contenir una plantilla d’albarà gratuïta?
La plantilla d’albarà gratuïta de Cegid Contasimple conté els elements següents:
- Dades de contacte de l’emissor i del receptor.
- Condicions de pagament.
- Número de factura.
- Informació sobre la forma d’enviament i transport.
- Espai per a notes addicionals.
- Imatge i logotip de l’empresa.
- Disseny personalitzat segons les preferències o necessitats de l’usuari.
- Detalls dels productes o serveis, com descripció, referència, preu unitari, etc.
- Totals parcials i totals finals.
- Espai per a signatures si és necessari.
- Qualsevol altra informació rellevant per al procés d’entrega de productes o serveis.
Què és un albarà d'entrega?
Un albarà d'entrega és un document mercantil que s'utilitza per certificar l'entrega de productes o serveis a un client. Conté informació detallada sobre els productes entregats, la quantitat, l'estat en què es troben, la data d'entrega i altres detalls rellevants. L'albarà d'entrega serveix com a comprovant que la mercaderia ha estat rebuda pel client i pot utilitzar-se com a suport en cas de reclamacions o discrepàncies en el futur.
De totes maneres, Cegid Contasimple t'ofereix un model d'albarà d'entrega amb la possibilitat de canviar el disseny segons les necessitats. A més, el model d'albarà d'entrega de Cegid Contasimple et permet treballar amb agilitat, senzillesa i de manera intuïtiva.
Com es pot personalitzar una plantilla d’albarans, factures i pressupostos a Cegid Contasimple?
Per personalitzar una plantilla d’albarans a Cegid Contasimple, pots seguir aquests passos:
- Fes clic a "crear un albarà" o "crear una factura" o "crear un pressupost" al menú lateral esquerre de la pantalla del programa.
- Si has de crear un albarà, afegeix la informació requerida, com el número d’albarà, la data, el client i notes privades si és necessari. El mateix amb les factures i els pressupostos.
- Pots seleccionar notes predefinides o crear-ne de noves per incloure a l’albarà.
- Per personalitzar encara més la plantilla d’albarans, pots afegir detalls específics sobre els productes o serveis entregats, preus, impostos i qualsevol altra informació rellevant.
- Finalment, pots guardar la plantilla personalitzada per utilitzar-la en futurs albarans.
A Cegid Contasimple pots donar-te d’alta i utilitzar la plantilla d’albarà gratuïta de manera professional i dissenyar la teva pròpia plantilla d’albarà de lliurament de manera senzilla i intuïtiva.
Com crear a Cegid Contasimple un model d'albarà per omplir?
Per crear un model d'albarà per omplir a Cegid Contasimple, segueix aquests passos:
- Fes clic a l'opció "crear un albarà" que es troba al menú lateral esquerre de la pantalla.
- Introdueix la informació sol·licitada, com el número d'albarà, la data de la venda o servei, el client i qualsevol nota privada que sigui necessària.
- Tria els productes o serveis entregats al client, especificant la quantitat, el preu unitari i qualsevol descompte aplicable.
- I finalment guarda l'albarà com un dels models d'albarà per omplir en el futur, amb l'opció de modificar-lo segons sigui necessari abans del seu ús.
Un cop tinguis la plantilla d'albarans per omplir, estaran disponibles a la secció de creació d'albarans, on podràs seleccionar i utilitzar les plantilles guardades per agilitzar el procés de creació de nous albarans. Igual que les plantilles de factures o pressupostos.
Com es pot assegurar la validesa i autenticitat de l'albarà de treball?
Per assegurar la validesa i autenticitat de l'albarà de treball a Cegid Contasimple, pots utilitzar la signatura electrònica. Amb la signatura digital proporciones seguretat als teus clients.
Com es pot assegurar que tots els empleats utilitzen la plantilla d'albarans de manera correcta?
És important que tots els empleats facin servir els mateixos documents. Per aconseguir que tots els empleats utilitzin la plantilla d'albarans de manera correcta a Cegid Contasimple, pots seguir aquests consells, que serveixen per a altres documents:
- Donar una formació adequada sobre l'ús de les plantilles d'albarans és essencial per garantir que tots els empleats entenguin com utilitzar-les eficaçment. Mitjançant sessions de formació regulars, es pot assegurar que tots els membres de l'equip estiguin actualitzats sobre qualsevol canvi o millora en els procediments.
- Establir procediments interns clars i documentats sobre com completar i utilitzar les plantilles.
- Supervisar regularment l'ús de les plantilles i proporcionar retroalimentació als empleats si cal. La supervisió ha d'incloure la revisió regular dels albarans completats per identificar qualsevol error.
- Implementar controls de qualitat per verificar que els albarans generats compleixin amb els estàndards establerts.
- Fomentar la comunicació oberta per abordar qualsevol dubte o problema relacionat amb l'ús de les plantilles d'albarans.