Preguntes freqüents
Quines característiques inclou el programa per a fer pressupostos i factures gratis?
El programa per a fer pressupostos i factures inclou les següents característiques, però tingues en compte que en la versió gratuïta pots tenir limitacions:
- Permet crear pressupostos i factures de manera ràpida i senzilla.
- Ofereix plantilles predefinides per a pressupostos i factures, la qual cosa facilita el procés de creació.
- Permet personalitzar les plantilles segons les necessitats de l'usuari.
- Permet editar la informació dels pressupostos i factures.
- Permet crear còpies dels pressupostos introduïts.
- Permet enviar els pressupostos per correu electrònic directament al client, amb còpia a l'usuari si es desitja.
- Permet eliminar els pressupostos.
- Permet imprimir els pressupostos generant el seu PDF i imprimint-ho directament.
L'eina del programa per a fer pressupostos gratis és fàcil d'usar per a algú sense experiència en comptabilitat?
Sí, l'eina del programa per a fer pressupostos gratis és fàcil d'usar, fins i tot per a algú sense experiència en comptabilitat. Cegid Contasimple es destaca per la seva
senzillesa i facilitat d'ús, la qual cosa la fa accessible per a autònoms i petites empreses que no tenen coneixements comptables avançats.
La interfície està dissenyada de manera intuïtiva, amb opcions clares i fàcils d'entendre. Amb el programa de pressupostos pots crear pressupostos de manera ràpida i senzilla,
sense necessitat de coneixements comptables previs. A més, ofereix eines d'ajuda i assistència per a guiar-te en el procés de creació de pressupostos.
L'aplicació per a fer pressupostos gratis també ofereix plantilles predefinides per a pressupostos, la qual cosa facilita encara més el procés. Pots seleccionar una plantilla i
personalitzar-la segons les teves necessitats, sense haver de començar des de zero.
El programa per a fer pressupostos i factures gratis ofereix suporti tècnic i recursos d'ajuda, com a tutorials i documentació, per a ajudar-te a familiaritzar-te amb el programa
i resoldre qualsevol dubte que puguis tenir.
Puc convertir els pressupostos en factures directament dins de les aplicacions per a fer pressupostos?
Sí, pots convertir els pressupostos en factures directament dins de les aplicacions per a fer pressupostos. Amb només un clic, pots convertir un pressupost en una
factura sense haver de realitzar passos addicionals. Aquesta funcionalitat et permet estalviar temps i agilitzar el procés de facturació. Aquesta funcionalitat està disponible en els plans
de pagament, com el pla Professional o Ultimate i no en el programa de pressupostos gratis.
Per a convertir un pressupost en una factura dins del programa de pressupostos, segueix aquests passos:
- Inicia sessió en el teu compte de Cegid Contasimple i accedeix a la secció de pressupostos.
- Cerca el pressupost que desitges convertir en factura i obre'l.
- Dins del pressupost, cerca l'opció o botó que indiqui "Convertir en factura" o similar.
- Fes clic en aquesta opció per a iniciar el procés de conversió.
- Assegura't de revisar i confirmar els detalls de la factura generada, com les dades del client, els conceptes i els imports.
- Una vegada revisada i confirmada la informació, guarda la factura generada.
- La factura es crearà i quedarà registrada en el teu compte, llista per a ser enviada al client o utilitzada segons les teves necessitats.
Existeixen plantilles predefinides per a diferents tipus de serveis o productes que els usuaris puguin utilitzar per a crear amb programa de pressupostos gratis?
Sí, en el programa per a realitzar pressupostos dona l'opció de triar plantilles predefinides que els usuaris poden utilitzar per a crear pressupostos de diferents
tipus de serveis o productes. Les plantilles predefinides també ofereixen una aparença professional i coherent, la qual cosa ajuda a transmetre una imatge més sòlida i de confiança
als clients. Els usuaris poden confiar que els pressupostos generats amb aquestes plantilles compleixen amb els estàndards i millors pràctiques de la indústria.
En utilitzar una plantilla predefinida, podràs estalviar temps i esforç al no haver de crear un pressupost des de zero. Simplement selecciona la plantilla que millor s'ajusti
al tipus de servei o producte i personalitza amb les teves necessitats.
Poden diversos membres del meu equip treballar en el mateix compte i tenir accés al programa per a fer pressupostos?
Sí, en Cegid Contasimple pots permetre que diversos membres del teu equip treballin en el mateix compte i tinguin accés al strong <>programa per a fer pressupostos. La creació de nous
usuaris et permet donar accés a la teva empresa a diferents treballadors, els quals podran accedir amb les seves pròpies credencials i amb un rol específic que tu mateix triaràs en crear l'usuari.
Així, diverses persones podran treballar simultàniament sobre la mateixa empresa, ja sigui per a ajudar amb la seva gestió o per a registrar el treball en el mòdul de registre de la jornada laboral.
Per a convidar a un nou usuari, pots accedir a la pantalla de configuració des del menú superior dret i fer clic en la secció de "Gestió d'usuaris". Des d'allí, pots convidar a
un nou usuari fent clic en el botó de "Nou usuari" o seleccionant una llicència específica des del llistat de "Gestió de llicències".
Una vegada que l'usuari accepti la invitació, es mostrarà en el llistat de "Gestió de llicències" amb tota la informació referent al seu accés a l'empresa.
Recorda que cada usuari ha de tenir les seves pròpies credencials d'accés al programa per a pressupostos per a evitar l'accés concurrent amb les mateixes credencials des del mateix tipus de
dispositiu. Això garanteix que cada membre del teu equip pugui treballar de manera simultània, cadascun amb les seves pròpies credencials d'accés pròpies.
Per a convidar a nous usuaris, en l'aplicació per a fer pressupostos has de disposar de llicències d'usuari lliures que s'assignaran a cada usuari amb accés a l'empresa.
Pots configurar l'accés dels usuaris a la teva empresa des de la pantalla de "Gestió d'usuaris", on podràs desactivar el seu accés temporalment, tornar a activar-lo o eliminar-lo per complet.
Tingues en compte que en el pla gratuït el programa per a fer pressupostos gratis està limitat a un solo usuari. Això significa que només una persona pot accedir i
utilitzar el programa per a pressupostos gratis.
Quins beneficis ens ofereix el programa per a crear pressupostos de Cegid Contasimple?
En fer els teus pressupostos, obtindràs una sèrie de beneficis que t'ajudaran en la gestió del teu negoci. Alguns d'aquests beneficis són:
Estalvi de temps: Et permet crear pressupostos de manera ràpida i senzilla, utilitzant plantilles personalitzables i dades predefinides. Pel que, ajuda a agilitzar el
procés de creació de pressupostos i et permet dedicar més temps a altres tasques importants del teu negoci.
Professionalitat: Els pressupostos generats amb el programa per a crear pressupostos tenen un aspecte professional i personalitzat. Pots agregar el teu logotip, informació de contacte i
altres detalls.
Seguiment i recordatoris: Realitzar un seguiment dels pressupostos enviats i configurar recordatoris automàtics per a realitzar un seguiment del seu estat. Això t'ajuda a mantenir
una comunicació activa amb els teus clients i augmentar les possibilitats de tancar negocis reeixits.
Integració amb la comptabilitat: Està dissenyat per a integrar-se amb la comptabilitat i facturació del teu negoci.
Accés des de qualsevol lloc: Contasimple és una eina basada en el núvol, cosa que significa que pots accedir als teus pressupostos des de qualsevol dispositiu amb connexió a internet.
En pla gratuït el programa per a crear pressupostos gratis és possible que hi hagi limitacions o restriccions en la personalització de les plantilles en el programa. La funcionalitat
completa està disponible en els plans de pagament, com el pla Professional o Ultimate.
Com puc migrar el programa per a fer pressupostos de la versió gratuïta a una versió de pagament si necessito més funcions en el futur?
Si desitges migrar el programa per a fer pressupostos de la versió gratuïta a una versió de pagament per a accedir a més funcions en el futur, pots actualitzar el teu compte al pla
Professional o Ultimate. Aquests plans ofereixen característiques addicionals i capacitats ampliades per a ajudar-te en la gestió de pressupostos i facturació.
- El pla Professional inclou funcions com la capacitat de crear fins a 500 registres a l'any, alta de fins a 50 productes, 100MB d'espai en el disc virtual i la possibilitat
de personalitzar les teves factures o pressupostos amb una de les plantilles disponibles.
- D'altra banda, el pla Ultimate ofereix capacitats il·limitades per a factures/despeses, creació de productes i 1GB d'espai en el disc virtual. A més, pots triar entre 11
plantilles diferents per a personalitzar les teves factures o pressupostos.
En el programa per a fer pressupostos en línia hi ha restriccions respecte a la quantitat d'articles o serveis que es poden incloure en un pressupost?
Sí, el programa per a fer pressupostos en línia gratis existeix algunes restriccions quant a la quantitat d'articles o serveis que es poden incloure.
Aquestes restriccions varien depenent del pla al qual estiguis subscrit.
Com el pla Professional o el pla Ultimate, ofereixen capacitats il·limitades per a la creació de productes o serveis en un pressupost. Aquests plans et permeten incloure tants articles com necessitis sense restriccions.
A qui està dirigit el software de pressupostos gratis?
El programari de pressupostos gratis de Cegid Contasimple està dirigit a tots els autònoms i professionals que necessitin una eina de comptabilitat, facturació i impostos.
Està dissenyat per a aquells que busquen simplificar els seus processos comptables i pressupostaris, ja sigui per falta de coneixements o per a agilitzar les seves operacions. Alguns exemples de professionals
que són el públic objectiu són advocats, arquitectes, camioners, fisioterapeutes, informàtics, investigadors privats, perruquers, periodistes, pintors, psicòlegs, metges i qualsevol
treballador autònom (autònom).
Quins avantatges ens ofereix el programa per a pressupostos i factures gratis?
El programa per a pressupostos i factures ofereix diversos avantatges:
- Creació fàcil de pressupostos: Aquests programes per a pressupostos gratis proporcionen plantilles professionals i personalitzables per a crear pressupostos de manera ràpida i senzilla.
- Conversió ràpida de pressupostos en factures: Amb només un clic, és possible convertir un pressupost aprovat en una factura.
- Enviament de pressupostos per correu electrònic: Ens permeten enviar els pressupostos directament als clients per correu electrònic.
- Generació d'informes i estadístiques: Els programes de pressupostos i factures ofereixen la possibilitat de generar informes i estadístiques sobre les vendes, els pressupostos
aprovats i altres dades rellevants per a l'anàlisi i la presa de decisions.
- Integració amb altres eines: Alguns programes permeten la integració amb altres eines de comptabilitat o gestió empresarial.