Les
sèries de facturació són personalitzables, a diferència dels números de factura que han de ser sempre correlatius i ordenats per data.
A més, poden ser alfanumèrics. És a dir, cada sèrie pot tenir un nom (en lletres). De manera que els números pots utilitzar-los solament per a crear la seqüència numèrica correlativa.
Et presentem un exemple usant el programa de facturació de
Contasimple:
Al costat de la teva nova factura et sortirà per defecte la sèrie "Factures normals".
Pots crear i configurar de forma personalitzada les teves sèries de factures, establir la que vols usar per defecte, i crear tantes altres sèries de factures com necessitis per al teu negoci.
Per a començar, fes clic a "Crear nova sèrie".
T'apareixerà aquest quadre on podràs donar-li un nom a la teva nova sèrie, i configurar la seva numeració fàcilment:
Exemple: Com que en el nostre negoci tenim diversos establiments, hem decidit que crearem una sèrie de factures per a cadascun d'ells. En l'exemple, hem creat una sèrie de facturació a la qual li hem posat com a nom "Barcelona", perquè tenim un establiment en aquesta ciutat.
A la casella "Màscara", hem configurat la numeració de la nostra nova sèrie perquè les factures creades en el nostre establiment de Barcelona comencin sempre per "BCN.", seguit de l'any, i quatre xifres que s'emplenaran automàticament amb els números correlatius, començant per 0001.
Així és com es veurà el número de la primera factura d'aquesta nova sèrie:
Si fas clic a "Configurar sèries", se t'obrirà aquest quadre amb el llistat de totes les sèries de factures que has creat tu mateix, i les dues que ja venen per defecte a Contasimple:
Com pots veure, la nova sèrie de factures "Barcelona" ja es troba dins del llistat. Si fas clic a l'estrella, aquesta sèrie passarà a ser la que et sortirà sempre per defecte quan vagis a emetre una nova factura. També pots editar-la per a modificar la seva numeració, desactivar-la i eliminar-la. Des d'aquí també podràs crear noves sèries de factures.
Hi ha alguns supòsits en què la creació de sèries de factures és obligatòria. El més comú és el de la factura rectificativa.
La sèrie de factures rectificatives de Contasimple consisteix, per defecte, a crear una nova sèrie que comença per "R" de "Rectificativa". Després ve un guió, i de seguida el número de la factura rectificativa. Però també pots configurar aquesta sèrie per a personalitzar-la si ho desitges.
En aquest enllaç t'expliquem com funciona la sèrie de
factures rectificatives.