Preguntes freqüents
Què és el programa de facturació al núvol de Cegid Contasimple?
El programa de facturació al núvol de Cegid Contasimple és una avançada eina en línia de comptabilitat, facturació i gestió d'impostos, especialment dissenyada per satisfer les necessitats dels autònoms i petites i mitjanes empreses. El programa destaca per l'avantatge de treballar des de qualsevol dispositiu amb connexió a internet i navegador, sense necessitat de fer instal·lacions complexes als equips dels treballadors. A més, el programa de facturació i comptabilitat al núvol ofereix la possibilitat d'accedir a la plataforma des de qualsevol lloc, permetent-te treballar sense estar lligat a un lloc fix.
D'altra banda, les dades es guarden als servidors del núvol per garantir la integritat i disponibilitat de tota la informació. A més, el programa per emmagatzemar factures s'encarrega de fer còpies de seguretat i actualitzacions automàtiques per evitar la pèrdua d'informació.
És segur utilitzar un programa de facturació al núvol de Cegid Contasimple?
Sí, utilitzar el programa de facturació al núvol de Cegid Contasimple és segur. La seguretat i confidencialitat de les dades i informació en el programa de facturació i comptabilitat al núvol de Cegid Contasimple és una prioritat. La comunicació entre l'usuari i les pàgines privades de Cegid Contasimple es realitza de forma encriptada, utilitzant tecnologies estàndard com el protocol HTTPS i el xifratge SSL per garantir la protecció de les dades durant la transmissió.
Quines característiques ha de tenir un bon programa per emmagatzemar factures al núvol?
Un bon programa per emmagatzemar factures ha de ser una eina integral i versàtil que faciliti la gestió. Aquest tipus de programes ha d'incloure una sèrie de camps obligatoris i essencials per garantir que tota la informació rellevant i segura, com el número de factura, la data de la factura, l'estat de la factura—si està pagada, pendent o en un altre estat diferent—es reculli de manera precisa. També és important incloure seccions per al tipus d'ingrés i despesa, tipus d'operació, descripció i el NIF del client i proveïdor. A més, hauria de permetre l'exportació de dades i la generació d'informes per a un seguiment adequat de la facturació.
Finalment, un bon programa per emmagatzemar factures al núvol ha de ser una aplicació web dissenyada per permetre l'accés des de qualsevol lloc del món sempre que disposis de connexió a internet. La mobilitat i la possibilitat de treballar des de casa o de manera remota s'han tornat necessàries en els últims anys, de manera que l'accessibilitat des de diferents dispositius, com ordinadors, tauletes i telèfons mòbils, garanteix que els usuaris puguin gestionar les seves factures independentment d'on estiguin treballant.
També cal garantir la seguretat de les dades emmagatzemades en servidors al núvol i oferir la possibilitat de programar còpies de seguretat automàtiques. Aquesta característica és important per assegurar que les dades estiguin protegides davant de qualsevol incident, com pèrdues accidentals, fallades del sistema o desastres naturals. Saber que les teves dades estan segures i que es poden recuperar en qualsevol moment proporciona tranquil·litat als usuaris.
A més, és important que el programa permeti la descàrrega d'arxius en formats compatibles i la integració amb serveis externs com Google Drive o Dropbox per facilitar l'emmagatzematge i la gestió de les factures. Amb el sistema de facturació al núvol de Cegid Contasimple podràs operar amb totes aquestes característiques esmentades per facilitar i agilitzar la feina dels usuaris.
Quins tipus d'informes i anàlisis es poden generar amb el programari de facturació al núvol de Cegid Contasimple?
Amb el programari de facturació al núvol de Cegid Contasimple pots generar informes detallats de les hores i dies treballats, tant per a seguiment exhaustiu del personal com per a complir amb les obligacions legals. Aquests informes poden ser bàsics o personalitzats, segons les necessitats de l'usuari, mostrant un llistat de les hores treballades de cada empleat per tenir una visió clara i precisa del temps treballat per cada empleat.
També es poden generar informes destinats per a signatura, els quals inclouen un resum d'hores treballades i un espai perquè tant l'empresa com l'empleat signin. A més, un altre avantatge seria poder analitzar dades de la jornada dels treballadors, la qual cosa resulta útil per als administradors de l'empresa per a la presa de decisions o identificar punts de millora.
Com pujar una factura al núvol amb el programari per facturar al núvol?
Per pujar una factura al núvol amb el programari per facturar al núvol, primerament, has de crear la factura i omplir tots els camps necessaris. Un cop finalitzada la factura, per pujar arxius al núvol i associar-los amb les factures, pots seleccionar l'opció de "Pujar arxius al núvol" i seguir les indicacions per carregar qualsevol tipus de document, foto o contingut multimèdia que necessitis. Aquests arxius estaran disponibles en qualsevol moment des de qualsevol lloc, ja que estaran disponibles al núvol. Això fa que el procés de recuperació de documents sigui més àgil i senzill.