Preguntes freqüents
Què és una factura rectificativa?
Una factura rectificativa és un document que s'emet amb el propòsit de corregir errors o modificar una factura emesa. S'utilitza quan es detecten errors en la informació
d'una factura, com a errors en els imports, dades incorrectes del client o qualsevol altre tipus d'error que requereixi una correcció.
La factura rectificativa té com a objectiu anul·lar o modificar la factura original, reflectint els canvis necessaris i ajustant els imports corresponents. Per a això, s'ha de fer
referència a la factura original que s'està rectificant, incloent-hi el seu número i data d'emissió.
En la factura rectificativa, s'han de detallar clarament els canvis realitzats en relació a la factura original.
La factura rectificativa ha de complir amb els requisits legals i fiscals establerts per les autoritats competents.
Quin és el propòsit d'emetre una factura rectificativa per substitució?
Una factura rectificativa per substitució s'emet quan és necessari reemplaçar una factura original per una nova factura corregida. Això pot ocórrer quan es detecten
errors en la factura original o quan es requereix realitzar modificacions en la informació continguda en la factura.
Algunes de les situacions en les quals es pot emetre una factura rectificativa per substitució són:
Correcció d'errors en la factura original: Errors en els imports, dades incorrectes del client o qualsevol altre tipus d'error, es pot emetre una factura rectificativa per substitució
per a corregir aquests errors i reemplaçar la factura original.
Modificació d'informació: Si és necessari fer canvis en la informació continguda en la factura original, com modificar les dades del client, agregar informació addicional o
ajustar els imports, es pot emetre una factura rectificativa per substitució.
En quines situacions una factura rectificativa pot ser positiva?
Una factura rectificativa pot ser positiva quan s'emet per a corregir un error en una factura prèvia que va resultar en un import inferior al correcte. Això pot succeir quan
es va ometre algun càrrec addicional, es va aplicar un descompte incorrecte o es va calcular incorrectament l'import total. Això pot ocórrer en situacions en les quals s'hi hagi subfacturado inicialment
un producte o servei, s'hagi omès algun càrrec addicional o s'hagi comès un error en els càlculs que resulti en un import inferior al correcte.
Per exemple, si es va oblidar incloure un càrrec addicional en la factura original, es pot emetre una factura rectificativa positiva per a agregar aquest càrrec i corregir l'import total.
Quins són els tipus de factures rectificatives?
Existeixen diversos tipus de factures rectificatives que s'utilitzen per a corregir errors o ajustar els imports de factures prèviament emeses. Alguns dels tipus comuns de factures rectificatives són:
- Factura rectificativa per substitució: S'emet una nova factura amb les dades corregides per a reemplaçar una factura prèvia incorrecta o incompleta.
- Factura rectificativa per descompte: S'emet una factura rectificativa per a aplicar un descompte addicional a una factura prèvia.
- Factura rectificativa per devolució: Es genera una factura rectificativa per a reflectir la devolució de productes o serveis i ajustar l'import total de la factura original.
- Factura rectificativa per error en el càlcul: S'emet una factura rectificativa per a corregir errors en els càlculs d'imports, impostos o altres detalls en una factura prèvia.
- Factures rectificatives negatives: Es generen quan es detecten quantitats totals negatives en una factura.
Cada tipus de factura rectificativa té el seu propòsit i s'utilitza en situacions específiques per a corregir errors o ajustar els imports de les factures.
Què és una factura rectificativa en devolució de mercaderies?
En el cas d'una factura rectificativa en devolució de mercaderies, si s'ha emès una factura per la venda de les mercaderies i posteriorment es realitza una devolució, es pot
emetre una factura rectificativa per a reflectir la devolució i ajustar els imports corresponents.
La factura rectificativa en una devolució de mercaderies ha d'incloure la informació necessària:
- Identificació de la factura original: Ha de fer referència a la factura original que s'està corregint.
- Descripció de la devolució: Una descripció clara dels productes o mercaderies que s'estan retornant. Això pot incloure detalls com el nom del producte, la quantitat retornada i qualsevol altra informació rellevant.
- Ajust dels imports: La factura rectificativa ha de reflectir els canvis en els imports corresponents a la devolució de mercaderies. Això pot implicar l'eliminació dels
imports dels productes retornats de la factura original o l'emissió d'un import negatiu per a reflectir el reemborsament.
- Registre comptable: Tant el venedor com el comprador han de registrar adequadament la devolució de mercaderies i l'emissió de la factura rectificativa en els seus registres comptables.
Com fer factures rectificatives en programa de Cegid Contasimple?
Per a saber com fer factures rectificatives, pots seguir els següents passos:
- Accedeix al llistat de factures emeses en la plataforma de facturació i comptabilitat en línia.
- Localitza la factura que desitges rectificar i fes clic en el botó de "Més opcions" o "Editar".
- En el desplegable que s'obre, selecciona l'opció "Generar factura rectificativa" o similar.
- Es carregarà una pantalla de creació de factures amb la informació de la factura a rectificar.
- Verifica que la sèrie de numeració sigui la correcta per a factures rectificatives. Si és necessari, pots modificar-la.
- En la secció "Rectifica la factura", hauria d'aparèixer preseleccionada la factura original que s'està rectificant.
- L'import total de la factura ja hauria d'aparèixer automàticament en negatiu.
- Fa els canvis necessaris en la factura rectificativa, com corregir errors o ajustar els imports.
- Fes clic en el botó de "Inserir factura" o similar per a comptabilitzar la factura rectificativa.
Seguint aquests passos de com fer factures rectificatives, hauria de mostrar-se correctament, reflectint els canvis realitzats en la factura original.
Què són les factures rectificatives SII?
Les factures rectificatives SII (Subministrament Immediat d'Informació) es refereixen a les modificacions o correccions que es realitzen en una factura prèviament emesa.
Aquestes factures rectificatives s'utilitzen per a corregir errors, ajustar imports o realitzar.
Les factures rectificatives han de ser informades a l'Agència Tributària de manera electrònica, seguint els procediments i terminis establerts per la normativa fiscal corresponent.
En enviar la factura rectificativa a través del SII, s'actualitza la informació fiscal i comptable relacionada amb la factura original.
Quan s'emet una factura rectificativa per diferències?
Una factura rectificativa per diferències s'emet quan es detecten discrepàncies o diferències en els imports o dades d'una factura original. Aquestes diferències poden ser
causades per errors en els càlculs, omissió d'informació rellevant o qualsevol altre tipus d'error que requereixi una correcció.
Algunes situacions comunes en les quals s'emet una factura rectificativa per diferències són:
- Errors en els càlculs dels imports totals de la factura, com a errors en la suma dels conceptes o en l'aplicació d'impostos.
- Omissió d'informació rellevant en la factura original, com a dades incorrectes del client o detalls dels productes o serveis.
- Canvis en els preus acordats després d'emetre la factura original.
- Devolucions o descomptes posteriors a l'emissió de la factura original.
- Correcció d'errors administratius, com a errors en els números de sèrie o dates de les factures.
Quines precaucions s'han de prendre en emetre una factura rectificativa en concurs de creditors per a evitar problemes legals o comptables addicionals?
En emetre una factura rectificativa en concurs de creditors, és important prendre unes certes precaucions per a evitar problemes legals o comptables addicionals. Algunes d'aquestes precaucions inclouen:
- Assessorament legal: És recomanable buscar assessorament legal especialitzat per a assegurar-se de complir amb els requisits legals i normatives específiques relacionades amb el concurs de creditors.
- Documentació adequada: Assegura't de comptar amb la documentació adequada que recolzi la necessitat d'emetre una factura rectificativa.
- Comunicació amb l'administrador concursal: És important mantenir una comunicació clara i transparent amb l'administrador concursal designat en el concurs de creditors.
- Compliment de terminis: Assegura't de complir amb els terminis establerts per la legislació concursal per a l'emissió de la factura rectificativa.
- Registre comptable adequat: Realitza els registres comptables corresponents de manera precisa i completa.
- Conservació de la documentació: Guarda còpies de totes les factures rectificatives emeses i la documentació relacionada durant el procés de concurs de creditors.
Les factures rectificatives en concurs de creditors han de complir amb els requisits legals i comptables establerts per la legislació corresponent.