Característiques principals

Suport per a diferents models de factures

Hi ha diferents models de factures compatibles amb les necessitats dels usuaris. Cada model de factura és personalitzable amb el logotip de l'usuari, així com el color de fons i altres característiques.

Gestió de cobraments i pagaments

L'eina permet gestionar quines factures han estat cobrades i quines factures han estat pagades. La funcionalitat permet gestionar diferents pagaments per una mateixa factura de manera que per cada pagament pots veure la data en que es va realitzar. La factura no es marca com pagada fins que tots els pagaments realitzats arriben al total de la factura.

Exportació de factures

Contasimple suporta diferents tipus d'exportació. Per a les factures individuals, permetem l'exportació en format PDF. Per a la teva comptabilitat, permetem exportar resums en format Excel o compatible. Per a la teva comptabilitat, també permetem exportar totes les teves factures de cop en format PDF comprimides en un fitxer ZIP. Amb aquestes eines, el client sempre pot tenir la seva comptabilitat a Contasimple i una còpia de seguretat al sistema personal.

Adjuntar fitxers a factures

Contasimple ofereix la posibilitat de pujar fitxers a l'eina i associar-los a una factura. Aquesta funcionalitat és molt útil per tenir agrupats documents que conceptualment van junts, com per exemple un albarà a una factura. D'aquesta manera també oferim la possibilitat de disposar d'una copia de seguretat dels fitxers dels usuaris. Aquesta funcionalitat també es coneguda com a Disc dur virtual.

Enviament automàtic de factures

Contasimple ofereix la possibilitat d'enviar les factures als clients al mateix temps que l'usuari les crea a la plataforma, d'aquesta manera es fa més fàcil i ràpida la gestió dels processos de facturació. L'usuari podrà personalitzar el missatge de la factura, així com posar-se en còpia oculta si ho desitja per garantir que l'enviament s'ha realitzat correctament.

Generació d'abonaments

Genera abonaments de les teves factures en un sol clic a menys de cinc segons.

Suport per a diferents monedes

Oferim suport per a diferents monedes i països. En registrar, se selecciona el país amb el qual es vol treballar i la regió fiscal. En aquest procés es seleccionarà automàticament la moneda associada a la seva regió.

Integració amb Dropbox

Ens integrem amb Dropbox i Google Drive oferint a l'usuari una funcionalitat que li permet que cada factura que crei a l'eina es copiï automàticament al seu compte de Dropbox. D'aquesta manera l'usuari passa a tenir un sistema automàtic de còpies de seguretat en el seu compte personal Dropbox.

Integració amb Google Drive

Ens integrem amb Google Drive oferint a l'usuari una funcionalitat que li permet que cada factura que cregui en l'eina es copiï automàticament al seu compte de Google. D'aquesta manera l'usuari passa a tenir un sistema automàtic de còpies de seguretat en el seu compte personal de Google Drive.

Suport per a diferents models de pressupostos

Hi ha diferents models de pressupostos compatibles amb les necessitats dels usuaris. Cada model de pressupost és personalitzable amb el logotip de l'usuari, així com el color de fons i altres característiques.

Gestió d'estats de pressupostos

L'eina permet veure i associar diferents factures a un pressupost i gestionar els diferents estats que aquest pugui tenir.

Exportació de pressupostos

Suportem diferents tipus d'exportació. Per als pressupostos individuals, permetre'ns l'exportació en format PDF. Per a la teva comptabilitat, permetem exportar resums en format Excel o compatible. Amb aquestes eines, el client sempre pot tenir els seus pressupostos en el núvol i una còpia de seguretat al sistema personal.

Enviament automàtic de pressupostos

Oferim la possibilitat d'enviar els pressupostos als clients al mateix temps que l'usuari els crea a la plataforma, d'aquesta manera es fa més fàcil i ràpid la gestió dels processos de facturació. L'usuari podrà personalitzar el missatge del pressupost, així com posar-se en còpia oculta si ho desitja per garantir que l'enviament s'ha realitzat correctament.

Generar factures d'un pressupost

Es podrà facturar un pressupost en un sol clic.

Generar albarans d'un pressupost

S'ofereix la possibilitat de generar un albarà a través d'un pressupost amb un sol clic.

Suport per a diferents monedes

S'ofereix suport per a diferents monedes i diferents països. En registrar, se selecciona el país amb el qual es vol treballar i la regió fiscal. En aquest procés es seleccionarà automàticament la moneda associada a la seva regió.

Integració amb Dropbox i Google Drive

Ens integrem amb Dropbox i Google Drive oferint a l'usuari una funcionalitat que li permet que cada pressupost que crei a l'eina es copiï automàticament al seu compte de Dropbox. D'aquesta manera l'usuari passa a tenir un sistema automàtic de Backups en el seu compte personal Dropbox.

Suport per a diferents models d'albarans

Existeixen diferents models d'albarans compatibles amb les necessitats dels nostres usuaris. Cada model d'albarà es personalitzable amb el logotip de l'usuari, així com el color de fons i altres característiques. Si l'usuari ho desitja, el nostre equip pot implementar un model de sota demanda.

Gestió d'estats dels albarans

L'eina permet veure i associar diferents factures a un albarà i gestionar els diferents estats que aquest pugui tenir. Per defecte s'aplicarà un filtre per mostrar tots els albarans excepte els rebutjats, tancats i facturats. Aquest filtre per defecte es podrà suprimir a Configuració -> Preferències.

Exportació d'albarans

Es suporta diferents tipus d'exportació. Pels albarans individuals, permetem la exporatació en format PDF. Per la teva comptabilitat, permetem exportar resums en format Excel o compatible. Amb aquestes eines, el client sempre pot tenir els seus pressupostos al núvol i una copia de seguretat a la seva computadora personal.

Adjuntar fitxers a albarans

S'ofereix la possibilitat de pujar fitxers a l'eina i associar-los a un albarà. Aquesta funcionalitat també es coneguda com a Disc dur virtual.

Enviament automàtic d'albarans

S'ofereix la possibilitat d'enviar els albarans als clients al mateix temps que l'usuari els crea a la plataforma, d'aquesta manera és més fàcil i ràpid la gestió dels processos de facturació. L'usuari podrà personalitzar el missatge de l'albarà, així com possar-se en copia oculta si així ho desitja per garantir que l'enviament s'ha realitzat correctament.

Generar factures d'un albarà

Es podrà facturar un albará en un sol clic.

Suport per diferents monedes

Suport per diferents monedes

Integració amb Dropbox i Google Drive

S'integra amb Dropbox i Google Drive oferint a l'usuari una funcionalitat que li permeti que cada albarà que crea en l'eina es copiï automàticament al seu compte de Dropbox. D'aquesta manera l'usuari passa a tenir un sistema automatitzat de backups al seu compte personal Dropbox o Google Drive.

IVA

Et facilitem el càlcul del IVA (Impostos a la Valor Afegit) obtenint els valors de les factures introduïdes en l'eina, a través dels dos models oficials d'hisenda, el Model trimestral 303 i el Model anual 390.

IRPF

Facilitem el càlcul del IRPF (Impost sobre la Renda de les Persones Físiques) obtenint els valors de les factures introduïdes en l'eina, a través dels dos models oficials de l'Agència Tributària, el Model trimestral 130 i el Model anual 100 (Programa padre).

Retencions factures rebudes

Facilitem el càlcul de les retencions sobre factures rebudes obtenint els valors de les factures introduïdes en l'eina, a través dels dos models oficials d'hisenda, el Model trimestral 111 i el Model anual 190.

Retenció lloguers

Facilitem el càlcul de les retencions sobre els lloguers obtenint els valors de les factures introduïdes en l'eina, a través dels dos models oficials d'hisenda, el Model trimestral 115 i el Model anual 180.

Operacions amb terceres persones

Facilitem el càlcul de les operacions amb terceres persones obtenint els valors de les factures introduïdes en l'eina, mitjançant el model Oficial d'hisenda, el Model anual 347.

Informe de pèrdues i guanys

Aquest informe permet veure l'estat de la teva empresa.

Gestió de clients/proveïdors

Aquest mòdul permet realitzar la gestió completa dels teus clients i proveïdors, i agilitza el procés de creació de factures a l'hora de seleccionar qui genera la factura i a qui va dirigida.

Ajuda i suport

Tots els mòduls i pantalles de la plataforma tenen una secció d'ajuda per explicar de manera senzilla què significa cada funcionalitat i per a què serveix.

Gestió d'anotacions

Per fer més completa la plataforma web, s'ha integrat un sistema d'anotacions que t'ajuda a tenir aquella informació que és important per a tu allà on vulguis.

Missatgeria

La plataforma integra un sistema de missatgeria per contactar directament amb el nostre departament d'atenció al client o amb els usuaris de comptes "associades" en el cas que es gestionin diverses comptabilitats.

Disc dur virtual

Oferim la funcionalitat de Disc Dur Virtual, una eina que permet a l'usuari pujar fitxers al núvol per mantenir una còpia en el núvol. Si l'usuari ho desitja, pot associar aquests fitxers a factures ja existents en l'eina.